IhjertetafFrederiksberg-enbygningmedmangeaktører

På Falkoner Allé 90 på Frederiksberg er brandsikkerhed mere end teknik og kontrol. Det handler også om ansvar, dokumentation og evnen til at handle på et oplyst grundlag – især i en ejendom med både erhverv og boliger, hvor opgaver er delt mellem udlejer og lejer.

For udlejer og medejer, Dorthe Marianne Kragh, har det været afgørende at få en klar og anvendelig ramme for arbejdet. Når opgaver er delt, er det ikke nok, at forholdene er gennemgået. De skal også kunne forklares, dokumenteres og følges op i praksis.

Fra gennemgang til dokumenteret compliance

Udgangspunktet var en situation, hvor en årlig gennemgang ikke længere kunne stå alene. Der var behov for en løsning, der kunne bruges aktivt i hverdagen – både til opfølgning og i dialogen med lejerne.

Med implementeringen af MinDKVplan er arbejdet med brandsikkerhed blevet sat i system. Opgaver, krav og ansvar er samlet ét sted og koblet direkte til gældende lovgivning. Det gør det muligt at arbejde ud fra et fast grundlag – uden først at skulle finde og fortolke lovhenvisninger.

Det betyder, at der kan henvises direkte til konkrete krav – og træffes beslutninger på et dokumenteret grundlag.

Et grundlag, der gør dialogen enklere

Forskellen mærkes i den daglige drift. Hvor der tidligere kunne opstå tvivl om ansvar og opfølgning, er der nu et fælles udgangspunkt.

Det gør det lettere at give præcise svar og at forklare, hvorfor et forhold kræver handling.

Samtidig gør den samlede dokumentation det lettere at kommunikere – både internt og med lejerne – og sikrer, at arbejdet ikke afhænger af enkeltpersoners viden.

3D-scanning gør bygningen mere forståelig

En central del af arbejdet har været 3D-scanning af ejendommen. Scanningen giver et opdateret og visuelt billede af de eksisterende forhold og gør det muligt hurtigt at danne sig et overblik over bygningen.

Det gør det lettere at vise, hvordan arealer faktisk anvendes – hvad der bruges til lager, parkering eller ophold – og hvorfor det kan stille krav til for eksempel brandadskillelse. Samtidig kan konsekvenser ved eventuelle ændringer i bygningen nemmere overskues og bruges som grundlag for videre handling.

For Dorthe betyder det, at komplekse forhold kan forklares konkret og visuelt. Løsningen gør det også muligt hurtigt at vurdere forhold som højder i parkeringskælderen eller afstande mellem installationer, hvilket understøtter hurtige og kvalificerede afklaringer i driften.

Faglig sparring og certificeret rådgivning

Arbejdet understøttes løbende af brandfaglig support, som bidrager med kvalificerede og detaljerede vurderinger af de enkelte forhold. Derudover er certificeret brandrådgivning via DABRA benyttet til afklaring af specifikke brandteknisk forhold.

Det giver et stærkere fagligt grundlag for de beslutninger, der træffes, og sikrer, at vurderinger kan underbygges og forklares.

Mere sikkerhed i hverdagen

Arbejdet har samtidig styrket hverdagen omkring brandsikkerhed. Med bedre overblik, tydelig dokumentation og adgang til faglig sparring er det blevet lettere at arbejde systematisk – og at følge op med sikkerhed for, at de rette forhold bliver håndteret.

Resultatet er en drift, hvor brandsikkerheden håndteres med større sikkerhed, tydeligere ansvar og et mere solidt grundlag for dialogen med lejerne.